Formation Construire des appels d'offres logistique/transport et mieux négocier

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Informations générales

Référence AOT

Durée 2 jours (14h)

Tarif 1 530 €HT

Repas repas inclus

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Identifier et maîtriser les fondamentaux en logistique et transport et les inducteurs de coûts
Définir les étapes du processus d'appel d'offres
Construire le cahier des charges technique et fonctionnel
Valider le cahier des charges auprès des acteurs
Identifier les points forts et faibles de ses flux logistiques/transports et sélectionner les prestataires potentiels
Lancer l'appel d'offres et préparer la négociation
Mener les entretiens de négociation et verrouiller les zones d'accord
Contractualiser

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

Responsable transport/logistique
Acheteur, collaborateur en charge d'optimiser les flux et les coûts et de préparer le cahier des charges et l'appel d'offres prestataires.

Prérequis

Aucun

Programme de la formation

Dans un environnement concurrentiel où le client est moteur, l'identification des contraintes et spécificités des flux nationaux et internationaux est essentielle. Ce stage vous montrera comment réaliser un cahier des charges en logistique/transport et comment conduire avec succès vos négociations dans ce domaine.

Appréhender les concepts de gestion des flux

Les concepts de la logistique.
L'impact de la fonction logistique sur la performance globale de l'entreprise.
L'identification et la cartographie des flux : amont, interne, aval, de l'approvisionnement à la distribution.
Les incoterms et les caractéristiques marchandises à prendre en compte.
La décomposition des coûts logistiques et transport.
Les outils spécifiques à la logistique/transports (WMS, TMS...) pour gérer les flux physiques et flux d'information.

Situer la fonction entreposage et transport dans l'entreprise

Le transport et l'entrepôt : rôle, choix, localisation.
Les types de magasin et de stockage.
Les activités de base : réception, stockage, préparation de commandes, expéditions et retours.
Les modes de transport, maîtrise des pratiques et des règlementations.

Transporter/organiser sa logistique selon les objectifs de la Supply Chain

Mesurer l'existant.
Projeter les objectifs.
Définir les critères de sélection des prestataires.
Travaux pratiques : Définir son organisation logistique et sa stratégie prestataires. Evaluer les forces et faiblesses de son outil transport - logistique

Organiser et lancer l'appel d'offres

Le processus et ses étapes.
Le contenu du cahier des charges.
L'identification des prestataires potentiels.
L'échéancier : construire le planning de réalisation, établir la feuille de route pour atteindre les objectifs.
Travaux pratiques : Construire les étapes et le calendrier de l'appel d'offres.

Préparer la négociation

Déterminer des objectifs réalistes.
Rassembler méthodiquement les éléments du dossier de négociation.
Trouver les bons leviers pour argumenter.
Evaluer le rapport de forces avec le ou les prestataires.
Envisager les alternatives et solutions de repli.
Exercice : Préparer un mémento de négociation.

Conduire l'entretien de négociation

Se projeter dans une relation gagnant-gagnant.
Préparer le questionnement.
Convaincre le prestataire ou les responsables internes.
Jeu de rôle : Mise en situation et jeux de rôle filmés. Débriefing sur l'argumentation et la conclusion d'une négociation.

plus d'infos

Méthode pédagogique

Formation participative illustrée de nombreux exemples et ateliers de mises en pratique et de réflexion collective.

Exercices, mises en situation, jeux de rôles et échanges.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 08/11/2023