Formation Excel - Graphiques avancés

L'utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l'ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d'un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d'effets visuels ou d'éléments d'analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par la toute dernière version d'Excel.

Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données

• Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
• Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

Créer des graphiques adaptés aux données

• Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
• Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
• Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques Sparkline)
• Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
• Utiliser un graphique en nuage de points
• Créer un graphique bulle

Améliorer la mise en forme d'un graphique

• Différentes façons de modifier un graphique :
• - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
• - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
• - Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
• - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
• Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

• Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des commentaires
• Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
• Afficher/masquer le quadrillage et la légende
• Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
• Gérer les cellules vides dans une courbe
• Protéger un graphique
• Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique

• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Modifier la source de données du graphique

• Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
• Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

Utiliser des modèles pour gagner du temps

• Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
• Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
• Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
• Créer un nouveau classeur à partir du modèle

Insérer un graphique Excel dans un document Word

• Copier un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison