Formation Excel - Initiation macro-commandes

Utilisation de l'enregistreur de macro et premiers pas en VBA

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Informations générales

Référence MS206

Durée 1 jour (7h)

Tarif 550 €HT

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches simples
Identifier comment bien utiliser l'enregistreur de macro-commandes
Savoir dépanner une macro-commande en l'exécutant en mode "pas-a-pas" dans l'éditeur

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

Utilisateurs d'Excel effectuant des tâches répétitives sous Excel et souhaitant les automatiser sans écrire de ligne de code

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

être un utilisateur confirmé d'Excel

Programme de la formation

Les utilisateurs d'Excel ont souvent l'impression de perdre du temps à réaliser des tâches répétitives et fastidieuses telles que l'actualisation de plages de données et de tableaux de bord, la mise en forme de tableaux, la réalisation de calculs simples ou évolués… Dans ce cas, le recours aux macro-commandes peut s'avérer utile et faire gagner un temps précieux. C'est pourquoi savoir créer une macro avec l'enregistreur est une compétence indispensable à tout utilisateur régulier du tableur. Cette formation permettra aux participants de se familiariser avec l'enregistreur de macro intégré à Excel, mais aussi d'effectuer des corrections mineures sur des macros existantes.

Introduction à la macro-commande

Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
Préparer son travail
Méthodologie de création d'une macro

Utiliser l'enregistreur de macros

Accéder à l'onglet Développeur
Utiliser l'enregistreur de macros
Créer une macro globale ou personnelle
Enregistrer des macros en références relatives

Exécuter une macro

Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
Insérer une icône dans la barre d'accès rapide ou le ruban
Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

Gérer un classeur contenant des macros

Enregistrer son classeur au bon format
Définir son niveau de sécurité
Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Travailler dans Visual Basic Editor

S'approprier l'interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d'objets, propriétés, code
Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
Comprendre le code enregistré
Copier et renommer un module

Corriger une macro déjà enregistrée

S'approprier les outils de débogage pour repérer les erreurs et comprendre une macro
Utiliser le pas à pas détaillé et les points d'arrêt
Afficher des espions pour suivre les variables
L'option Debug.Print

Modifier une macro déjà enregistrée

Modifier une macro dans la fenêtre Visual Basic
Adapter la zone d'exécution d'une macro
Ajouter des boites de dialogues (MsgBox, InputBox)
Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
Commenter une macro
Continuer une macro existante
Exécuter des macros à la suite des uns des autres (Call)

plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 06/08/2024