Organisme de Formation aux technologies et métiers de L'informatique
excel

Formation Excel niveau 4 - devenir expert et découvrir les macros

Informations générales

EXC04
3 jours (21h)
1 200 €HT
60 €HT (en option)
90 €HT TOSA Excel
Financement CPF possible

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • Maîtriser les fonctions logiques, avancées et de recherche
  • Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse
  • Importer et convertir des données externes
  • Simplifier les formules complexes
  • Enregistrer et afficher les différents scénarios
  • Enregistrer et gérer des macros

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'Excel (outils et fonctions).

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • Avoir suivi la formation "Excel perfectionnement" ou avoir un niveau équivalent :
  • Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques avancées.
  • Personnaliser l'environnement Excel.

Programme de la formation

LES FONCTIONS D'EXCEL

  • Les fonctions logiques (SI, ET, OU, SI.MULTIPLES, SI.CONDITIONS…)
  • Les fonctions statistiques (NB.SI, NB.SI.ENS…)
  • Les fonctions mathématiques (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS…)
  • Les fonctions de recherche et référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
  • Les fonctions de texte (DROITE, GAUCHE, STXT, CONCAT, NBCAR, TROUVE…)
  • Les fonctions avancées d'Excel (INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT…)
  • Les nouvelles fonctions d’Excel : (UNIQUE, FILTRE, TRIER, JOINDRE.TEXTE…)
  • Imbriquer des fonctions par une écriture directe au clavier

LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

  • Grouper des données
  • Afficher les résultats en %, en différence par rapport à d’autres champs, en Rang…
  • Les segments et leurs connexions
  • Les chronologies
  • Les champs calculés

LA GESTION DE DONNÉES

  • Importer des données externes (txt, csv)
  • La mise sous forme de tableau
  • Convertir des données.
  • Le remplissage instantané
  • Les connexions / importations de données
  • Les mises en forme conditionnelles avec formules
  • Créer des listes à plusieurs niveaux

LE POWER QUERY

  • Automatiser l’importation de données de différentes sources (Excel, CSV, Web, Base de données…)
  • Optimiser les données avec POWER QUERY (les transformer, supprimer, supprimer les erreurs, convertir, extraire, les opérations de calculs, les fonctions de texte de date et de durée, les colonnes conditionnelles, fusionner des requêtes…)

LES MACROS

  • Enregistrer / Exécuter une macro
  • Affecter une macro à un bouton, une icône
  • La portée des macros
  • Modifier une macro, grâce au langage VBA
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Excel (90 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

  • Durée : 1h
  • 35 questions QCM et cas pratiques
  • Score minimum : 351
  • version : Excel 365
  • Date d'enregistrement de la certification : 14/09/2020

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 18/02/2025