Formation Gestion de projet par l'exemple

Ce stage d'immersion dans un projet vous apprendra les bonnes pratiques pour en conduire chaque phase. En tant qu'acteur, vous serez confronté à diverses situations de projet, dans lesquelles vous serez mis face à des choix déterminants pour le succès ou l'échec du projet.

Mise en situation au travers d'un jeu de rôle de simulation d'un projet

• Présentation du projet.
• Attribution des rôles au sein du groupe.
• Déroulement du projet, action.
• Fin du projet.
• Jeu de rôle  Fabrication d'une structure, à partir d'un besoin exprimé par un client. Le groupe projet est en relation avec un client et un fournisseur.

Composantes d'un projet

• La gestion du contenu.
• La prise en compte des contraintes : délais, charges, coûts, qualité...
• La réalisation d'un macro-planning : étapes, livrables, jalons.
• Exercice   Réalisation d'un planning projet en tenant compte des contraintes.

Organiser et structurer le projet

• Ordonnancement des tâches : PERT.
• Planification détaillée : GANTT.
• Associer et responsabiliser les participants : RACI.
• Travaux pratiques   Définir une organisation projet.

Prise en compte des risques

• Identification et classification des risques projet.
• Réduction ou évitement des risques.
• Suivi des risques.
• Exercice   Classification des risques projet.

Pilotage du projet

• Lancement du projet, réunion de lancement.
• Définition de la communication. Suivi des activités. Prise en compte des aléas.
• Etude de cas  Organisation de la communication projet.

Clôture et bilan du projet

• Activités de fin de projet : bilan, REX, désengagement des ressources.
• Mesure de la satisfaction des utilisateurs.
• Points forts et points d'améliorations.
• Bonnes pratiques pour la gestion de projet.
• Les erreurs à éviter.
• Mise en situation  Débriefing : analyse en groupe des points forts et points d'améliorations. Synthèse effectuée en groupe. Thème d'un circuit touristique.

Vérification des axes de progrès au travers d'un jeu de rôle

• Présentation du projet et attribution des rôles.
• Mise en route du projet, accompagnée par le formateur.
• Clôture du projet. Conclusion et débriefing en groupe.
• Jeu de rôle  Le groupe projet est en relation avec un client et un prestataire.