Formation Gestion opérationnelle de projet

À l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’identifier son positionnement au sein d’un projet, ses logiques et de travailler au sein d’une équipe projet.

Introduction à la gestion de projet

• Définitions et objectifs du mode projet : les caractéristiques, le triangle de projet...
• Comprendre les structures organisationnelles : fonctionnelle, par projets, matricielle...
• Les typologies des projets.
• Le management de projet.
• Le vocabulaire clé de la gestion de projet : étapes, phases, jalons, tâches et livrables...
• Exercice : Identifier les différents types de projets.

Participer à l'exécution d'un projet

• Connaître le contenu d’une note de cadrage, en extraire les éléments nécessaires à son intervention sur le projet.
• Comprendre le triangle d’or de la gestion de projet : qualité, coût et délais.
• S’assurer de la réalisation de ses tâches dans le respect du triangle d’or.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe : communiquer, remonter les difficultés.
• Participer à la vie d’équipe.
• Exercice : Étudier une note de cadrage pour en sortir les éléments essentiels, simulation d’une réunion d’équipe.

Suivre l'exécution des travaux

• Savoir évaluer le reste à faire sur ses tâches.
• Mettre à jour le planning avec son reste à faire.
• Identifier les incidences de cette mise à jour sur le planning et sur le triangle d’or.
• Savoir proposer des actions correctives pour en limiter les impacts.
• S’assurer du respect de la qualité des livrables.
• Comprendre les incidences sur le budget, le mettre à jour.
• Identifier les risques possibles et leurs incidences sur le triangle d’or : proposer des actions correctives.
• Exercice : Évaluer le reste à faire, interpréter les incidences sur le planning, mettre à jour le plan de management des risques.

Collaborer hiérarchiquement et fonctionnellement au sein de l'équipe projet

• Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi : indicateurs de suivi de projet, coût, délais, livrables et risques.
• Connaître les différents contributeurs d’un projet : leurs rôles, responsabilités et préoccupations dans le projet.
• Connaître les différents moyens de communication autour du projet.
• Identifier les cibles de communication, les parties prenantes, les acteurs impliqués et les unités opérationnelles.
• Règles d'une bonne communication.
• Diffusion de l'information : mettre à jour le plan de communication projet.
• Outils : le plan de management des ressources humaines, la matrice de responsabilités.
• Exercice : Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d'avancement projet.