Formation Google Docs, de débutant à autonome

Présentation de l’interface web et des outils Google

• Présentation de l’interface web et des outils Google
• Les bénéfices de Google Suite
• Collaborer
• Communiquer
• Stocker et partager
• Travailler en mobilité

Prendre en main l’interface de travail

• Créer et nommer un document Google Docs
• Enregistrer le document et le nommer
• Principales préférences (choix de la langue et correction orthographique)
• Description de l’environnement de travail
• Les options d’affichages
• Le bouton explorer

Créer un document

• Connaitre les règles de base et les bonnes pratiques
• La saisie au kilomètre
• Les fins de paragraphes, les retours à la ligne et les sauts de page.
• Les formats de caractère (choix de la police, la taille, la couleur et les attributs du texte)
• Les formats de paragraphe (les retraits, les espacements et interlignes, les tabulations, les listes à puce)
• Insérer des images, des tableaux et des graphiques
• Créer un modèle personnalisé

Régler la mise en pages d’un document

• Configuration de la page (taille, orientation, marge…)
• En-tête et pied de page
• Les impressions et les exports en PDF

Les outils

• La correction automatique
• La traduction
• La saisie vocale

Travailler avec des tableaux et des listes

• Insérer et modifier un tableau dans un document.
• Aligner du texte et des nombres dans les cellules d'un tableau.
• Créer des listes à puces et numérotées.
• Gérer les options d’affichage.
• Travaux pratiques : Créer un tableau pour organiser les informations, incluant l'alignement de textes dans les cellules, la création de listes à puces et numérotées et la personnalisation des options d'affichage.

Insérer et formater des éléments visuels

• Insérer et redimensionner des images dans un document.
• Ajouter et personnaliser des légendes pour les images.
• Créer et formater des graphiques et des diagrammes à partir de données.
• Utiliser des scripts pour automatiser certaines tâches.
• Travaux pratiques : Insérer et formater des images et des graphiques dans un document.

Collaboration en temps réel

• Partager un document avec d'autres personnes et leur donner des droits d'édition.
• Résoudre les conflits de modification et fusionner les changements.
• Protéger un document avec un mot de passe.
• Configurer les paramètres de partage d'un document pour contrôler qui a accès au document.
• Gérer les versions d'un document et le restaurer à une version précédente.
• Intégrer Google Docs avec d'autres outils de productivité, tels que Google Sheets et Google Slides.
• Travaux pratiques : Utiliser les versions et les paramètres de partage pour contrôler qui a accès au document. Résoudre les conflits de modification et protéger le document avec un mot de passe.