Formation Maîtriser la gestion du portefeuille de projets

Organisation, outils, mise en place, meilleures pratiquest

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Informations générales

Référence GPPC

Durée 3 jours (21h)

Tarif 2 960 €HT

Repas repas inclus

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Connaître l’organisation, les processus, les règles de gestion, les pièges liés à la Gestion de Portefeuille de projets.
Mesurer la valeur d’un projet
Insérer et ordonnancer les activités insérer dans un portefeuille
Etudier un panorama critique des principaux outils de gestion de portefeuille (PPM) du marché, avec leurs atouts, limites et principaux critères de choix.
Implanter un PMO, selon les types d'organisations humaines
Améliorer la flexibilité de l'entreprise
Identifier les leviers de la conduite du changement

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

DSI et leurs collaborateurs directs, décideurs, consultants, chefs de projets, responsables fonctionnels, maîtrises d’ouvrage, contrôleurs de gestion, responsables du pilotage et des budgets.

Prérequis

Aucun

Programme de la formation

Les défis posés par la généralisation de la gestion de projet dans l’entreprise

Les défis techniques de la gestion de projet
Les défis de la gestion de l’ensemble des activités
Les défis organisationnels
Les défis de la gestion des ressources humaines

Le pilotage des activités: l’écosystème à maîtriser

Représentations du pilotage
Les objectifs du pilotage
Les règles de gestion structurantes
Les niveaux de pilotage

Le contenu du portefeuille des activités

Objectifs de la gestion du portefeuille
Quels sont les projets à prendre en compte
Visions économique, stratégique, opérationnelle
Structure du portefeuille: modélisation des composants

Mise en place du portefeuille

Définition de tous les processus à implanter
Articulation des concepts pour tenir compte des niveaux de pilotage
De la macro planification à la micro planification
Comment aborder la conduite du changement
Quelle organisation choisir
Gestion dynamique des ressources
Le projet d’implantation: démarche

La gestion du portefeuille au quotidien

les différents acteurs et leurs responsabilités
L’entretien du système de pilotage, processus par processus
L’exploitation des résultats: rapports, portails, alertes

Mesure de la valeur

Utilisations possibles du business case
Méthodes de suivi des bénéfices après la fin des projets

Les outils PPM (gestion de portefeuille) du marché

Trouver l’outil adapté à sa situation (maturité, taille de l’organisation, objectifs)
Critères de choix distinguant les outils proposés

Le PMO vu comme organe de supervision du pilotage

Quel rôle joue t’il et est-il indispensable ?
Les différents types de PMO
Sur quel périmètre organisationnel le PMO intervient-il ?
Où rattacher l’équipe PMO ? Que faire s’il existe plusieurs équipes PMO ?
Comment l’articuler avec les autres fonctions support, contrôle de gestion en tête ?

Les activités du PMO

Les processus et les activités suivis ou contrôlés
L’animation des acteurs: chefs de projet, gestionnaires de portefeuille, gestionnaires de ressources…
L’augmentation progressive de la maturité de l’organisation pour la gestion des activités

La composition de l’équipe PMO

Les profils
Le dimensionnement de l’équipe
Conditions d’acceptation du PMO par le reste de l’organisation

plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Mis à jour le 07/03/2024