Formation Microsoft Project 2016/2019 - Fonctionnalités avancées

Suivi de projet avancé : Tableaux de suivi et pilotage de plusieurs projets

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Informations générales

Référence MPP711

Durée 2 jours (14h)

Tarif 1 390 €HT

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Expliquer les fondamentaux liés à la planification de projets
Utiliser les fonctionnalités avancées
Mettre en pratique au travers de l'utilisation de l'outil MS Project

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

Chefs de projet
Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

Avoir suivi la formation Gérer ses projets avec Microsoft Project 2016/2019 (CE716) ou disposer de connaissances équivalentes

Programme de la formation

Cette formation s'adresse aux personnes ayant une première expérience de l'utilisation de MS Project : chef de projet, maître d'œuvre, maîtrise d'ouvrage, PMO, gestionnaire de portefeuille ou de programme, responsable de service, ou toute personne ayant besoin de structurer une planification. Pour pouvoir approfondir sa maîtrise de MS Project, il est essentiel de maîtriser les fondamentaux relatifs à la planification de projet. En effet, et quelle que soit la version utilisée, MS Project s'appuie sur ces fondamentaux pour générer l'ensemble des états de créations, de suivi, de simulation ou encore, de restitution.

Rappel des fondamentaux

Définition du projet, programme et portefeuille
Tâches, ressources et livrables
Les jalons
Les phases
Le réseau PERT
Le GANTT

Elaborer son projet

Rappel des différentes versions et limites MS Project
Focus sur MS Project server
Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
Lister les tâches
Identifier les livrables (PBS)
Organiser les ressources (OBS)
Introduction au RACI
Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project

La planification avec MS Project

Rappel de l'interface et navigation
Le calendrier du projet
La date de début du projet
Description de la tâche
Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
Formatage du détail de la tâche
Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
Liste des activités
Estimation de la durée des tâches
Notions d'antériorité
Les différents types de liens
Les marges (libre et totale)
Le chemin critique
Lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant
Champ Nom de la tâche récapitulative
Étiquettes de la barre de chronologie et avancement de la tâche
Gestion multi chronologies
Project lié à MS Planner (Planificateur)

Planifier les ressources sous MS Project

Définition de la notion de ressources
Définition de la capacité
Equilibre charge capacité
Affectation des ressources
Surcapacité, nivellement et lissage
Focus sur le budget et l'allocation des coûts
Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille

Piloter son ou ses projets avec MS Project

Figer le planning prévisionnel
Méthodes de suivi du projet
Mesure de l'avancement du projet
Les lignes isochrones
Les différentes vues de suivi du projet
Incidence d'une nouvelle planification
Liens entres projets

Tableaux de bords

Le diagramme Temps-Temps
Calcul de l'avancement global du projet
La courbe en S
Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
Les rapports formatés
Les rapports personnalisés

La gestion multi-projet avec MS Project

Utilisation d'une version professionnelle (possibilités et limites)
Utilisation d'une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
Gestion des versions
Gestion des droits (bonnes pratiques)
Pilotage du projet
Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et portefeuilles)
Focus sur les états d'avancement
Les tableaux de bord
Conclusion

Gestion de projet agile (version 2019)

Nouvel onglet Sprints
Ajouter des tâches au sprint
Feuille de tableau des tâches
Planification des sprints
Mettre à jour un sprint
Ajouter des ressources
Rapports agiles

plus d'infos

Méthode pédagogique

Une formation pratique : de nombreuses mises en situation permettent aux participants de mettre immédiatement en pratique les sujets couverts par le programme. Les "trucs et astuces" de consultants spécialistes du sujet.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 08/04/2024