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Formation Office 365 - Utilisateur

Adopter les nouveaux usages et bénéficier des facilités de travail collaboratif

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Informations générales

MS115
2 jours (14h)
840 €HT

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • S'approprier la complémentarité "dans le Cloud" / "en local" d'Office 365
  • Bénéficier des nouveautés d'office 2019
  • Savoir utiliser les nouveaux outils de communication
  • Adopter la nouvelle approche de partage de fichiers
  • Savoir collaborer efficacement autour d'un fichier partagé

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • Connaissance de base des outils Office

Programme de la formation

Le déploiement d'Office 365 doit apporter à chaque acteur de l'entreprise un gain de productivité et lui offrir de nouvelles facilités avec les outils de travail collaboratif. Mais ce constat d'améliorations du fonctionnement dans les différents services n'est malheureusement pas systématique. Différents retours d'expériences montrent que, si l'on souhaite une adoption du produit par les utilisateurs, on ne peut miser exclusivement sur l'ergonomie et les simplicités d'utilisation qu'il offre. Conçue pour favoriser l'adoption par les participants, cette formation de 2 jours leur permettra de constater la simplicité d'usage d'Office 365 qui leur permettront, de retour dans leurs entreprises de mieux communiquer, échanger, partager, concevoir… et collaborer.

1ère partie : Généralités

Introduction à Office 365

  • L'étendue des services proposés aux utilisateurs
  • Des applications Onlines de plus en plus similaires aux versions sur PC
  • Au-delà de l'usage sur l'ordinateur (les applications web complémentaires)
  • Une unique expérience utilisateur au service d'une facilité d'utilisation

Le portail Office 365

  • Accéder au portail
  • Parcourir les applications
  • Personnaliser son environnement Online

2ème partie : Nouveautés Office 2019

  • Les nouveautés Word 2019
  • Les nouveautés Excel 2019
  • Les nouveautés Outlook 2019
  • Les nouveautés PowerPoint 2019
  • Les nouveautés One Note
  • La version mobile d'Office 2019

3ème partie : Évolution des outils de communication

Teams

  • Introduction
  • Gérer ses contacts de proximité
  • Echanger en équipe
  • Démarrer une conversation
  • Retrouver et utiliser son historique d'échanges
  • La version mobile de Teams

L'imbrication de Teams dans Outlook

  • Répondre à un mail par un message instantané
  • Organiser une réunion Teams à partir du calendrier Outlook

4ème partie : Partager et collaborer efficacement

  • One Drive : Introduction
  • Initier la synchronisation
  • Gérer les dossiers à synchroniser
  • Partager = inviter à venir utiliser
  • Coédition : travailler simultanément sur le même document
  • Gérer historiques de version La version Mobile de One Drive
  • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Mis à jour le 08/11/2023