Formation Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Nombreux sont les utilisateurs d'Office qui ont dû apprendre à utiliser la suite bureautique par eux-mêmes. Et s'il est certain qu'Internet regorge de trucs et astuces, de vidéos ou autres "How to", le temps passé à chercher comment réaliser telle action, telle animation, ou telle mise en forme peut finalement s'avérer non négligeable. Cette formation très pratique est particulièrement adaptée aux autodidactes et à toutes les personnes qui souhaiteraient améliorer leur utilisation des outils pour travailler plus efficacement.

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

• Utiliser l'affichage plan
• Afficher tout ou partie du document
• Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

• Utiliser les insertions automatiques
• Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
• Créer des styles
• Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
• Appliquer une numérotation automatique
• Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d'un tableau

• Trier les données d'un tableau
• Filtrer des données selon plusieurs critères
• Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
• Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

• Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
• Utiliser la fonction conditionnelle si()
• Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
• Imbriquer des fonctions
• Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d'un tableau

• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

• Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
• Appliquer un thème
• Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires

Insérer des objets graphiques

• Créer un SmarArt
• Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
• Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

• Appliquer les différents types d'animation
• Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
• Personnaliser les effets d'animation

4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

Gérer les messages reçus

• Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
• Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
• Utiliser les actions rapides
• Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

• Créer des signatures automatiques
• Insérer automatiquement une signature à un message
• Gérer la messagerie en son absence