Formation Planification et suivi de projets informatiques

Même pour un projet de taille modeste, vous devez en tant que chef de projet maîtriser les délais et rendre compte de l'utilisation des ressources et du budget alloué. Définir la planification optimale pour un projet, être capable de suivre son évolution, fournir des indicateurs clés de performance et d'avancement sera une des clés de la réussite de votre projet. Vous apprendrez à maîtriser et communiquer sur les paramètres "coût, délai, ressources" du projet afin de soutenir les décisions du comité de pilotage.

Etude de cas

• Une étude de cas pilotée avec MS-Project permettra d'illustrer l'apprentissage des techniques de planification.  

Introduction

• Définition d'une démarche Projet. Cycle de vie d'un projet.
• Caractéristiques des projets informatiques. Les principaux livrables.
• Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.

Processus de planification de base

• Décomposition du projet en tâches (WBS : Work Breakdown Structure).
• L'ordonnancement ou la mise en évidence des liaisons qui existent entre les différentes tâches d'un projet.
• Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, calcul des marges libres et totale.
• Représentation des contraintes d'ordonnancement des tâches : approches des méthodes PERT et Gantt.
• Optimisation de l'enchainement des tâches pour minimiser le chemin critique.
• Travaux pratiques   Lire un réseau de tâches PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d'attente et optimiser un réseau.

Introduction à MS-Project

• Initialisation d'un projet.
• Présentation de l'environnement de travail. Comment le personnaliser ?
• Les vues courantes.
• Travaux pratiques   Initialisation d'un projet avec MS-Project.

Construction du diagramme de Gantt et affectation des ressources

• Comprendre l'équation Travail (Charge) - Unité (Nb ressources) - Durée.
• L'association des ressources aux tâches.
• Calendrier et disponibilité des ressources sur le projet.
• Les types de ressources (humaines, matérielles).
• Travaux pratiques   Etablir une planification et un diagramme de Gantt dans MS-Project. Créer, définir et affecter des ressources aux tâches dans MS-Project.

Optimisation de la planification et gérer les coûts

• Auditer les ressources.
• Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
• Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.
• Comprendre les types de tâche (capacité/durée/travail fixe) et les calculs de MS-Project.
• Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
• Traduction des ressources en coûts.
• Définir et gérer les coûts : de l'offre au budget.
• Travaux pratiques   Auditer l'utilisation des ressources, gérer des surcharges, appliquer un nivellement. Etablir une planification initiale Gantt avec MS-Project.

Suivi et maîtrise de l'avancement du projet

• Les différents modes de pilotage de projet (par les délais, par les charges, par les coûts).
• Indicateurs d'avancement physique du projet : coefficient d'utilisation, vitesse et performance.
• L'avancement des lots, évolution des charges restantes.
• Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE. Construction et interprétation d'une courbe en S.
• Comptes-rendus d'activité et d'avancement.
• Construction du tableau de bord du projet : choix des bons indicateurs.
• Comment mettre en évidence les données pertinentes du projet avec MS-Project ?
• Utiliser dans MS-Project les rapports d'avancement, voir l'utilisation des ressources et suivre les coûts du projet.
• Analyse des données et traitement des aléas en cours de projet. Le triangle projet.
• Travaux pratiques   Etablir un tableau de bord à partir de comptes-rendus d'activités. Construire un tableau de bord budgétaire avec MS-Project. Etablir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.

Planification et suivi multiprojets

• La justification d'un découpage en sous-projets.
• Les axes de découpage projet : Produits (PBS), Activités (WBS), Ressources (RBS).
• Les contraintes de planification interprojets, les ressources partagées.
• Travaux pratiques   L'étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS-Project

• La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS-Project par le chef de projet.
• Comment effectuer les mises à jour ? Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
• La gestion multiprojets avec MS-Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagées.
• Les projets consolidés et les projets composants.
• Pourquoi et comment lier des projets ?
• Principe de fonctionnement de MS-Project Server : présentation des fonctionnalités majeures.
• Travaux pratiques   Création de projet consolidé, utilisant des ressources partagées. Création de liaisons entre projets.