Formation PowerPoint - Initiation

Les bases pour débuter sur PowerPoint

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Informations générales

Référence MS500

Durée 1 jour (7h)

Tarif 380 €HT

Certification 90 €HT TOSA Powerpoint

Financement CPF possible

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Être à l'aise avec l'environnement de PowerPoint
Connaître les différentes étapes de la création d'une présentation
Réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations
Utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de présentations
Dynamiser ses présentations à l'aide d'effets

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

Toute personne qui souhaite créer des présentations PowerPoint

Prérequis

Aucun

Programme de la formation

Depuis son apparition au début des années 90 dans la suite Office, PowerPoint s'est peu à peu affirmé comme la référence des logiciels de présentation. En effet, initialement réservé à des utilisateurs expérimentés car compliqué d'utilisation, PowerPoint s'est, au fil des versions simplifié et enrichi d'une multitude d'assistants qui rende aujourd'hui son utilisation courante à tous les niveaux de l'entreprise, qu'il s'agisse de présenter l'avancement d'un projet ou même animer une réunion d'actionnaires. Les participants à cette formation découvriront les différentes étapes de la création d'une présentation et acquerront les compétences nécessaires à l'élaboration de leurs premiers "PPT".

Lancement de l'application PowerPoint

L'écran de démarrage : Sélectionner un thème dès la création de son diaporama
Choisir un thème ou un modèle en ligne

Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation

Afficher le mode plan pour saisir du texte
Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
Travailler dans ses diapositives en affichage normal

Gérer ses diapositives

Créer différents types de diapositives
Changer la disposition de la diapositive
Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)

Soigner la mise en forme de vos présentations

Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
Opter pour une variante du thème
Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
Modifier le masque de titre
Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives
Définir l'arrière-plan des diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
Redimensionner un objet
Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
Utiliser l'outil pipette pour récupérer une couleur et l'appliquer à une forme
Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)
Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)
Retourner les objets
Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
Sélectionner une ou plusieurs formes
Superposer des dessins
Fusionner ou superposer des dessins
Grouper, dissocier des formes

Mettre en page et imprimer sa présentation

Numéroter les diapositives ou les pages des documents
Insérer une date sur toutes les diapositives
Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

Animer votre présentation

Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
Animer le texte ou les objets
Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
Automatiser le défilement de la présentation
Lancer le diaporama
Masquer certaines diapositives lors du diaporama

plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Powerpoint (90 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

Durée : 1h30
35 questions QCM et cas pratiques
Score minimum : 351
Version Powerpoint 2021
Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 08/04/2024