Formation PowerPoint - Initiation

Depuis son apparition au début des années 90 dans la suite Office, PowerPoint s'est peu à peu affirmé comme la référence des logiciels de présentation. En effet, initialement réservé à des utilisateurs expérimentés car compliqué d'utilisation, PowerPoint s'est, au fil des versions simplifié et enrichi d'une multitude d'assistants qui rende aujourd'hui son utilisation courante à tous les niveaux de l'entreprise, qu'il s'agisse de présenter l'avancement d'un projet ou même animer une réunion d'actionnaires. Les participants à cette formation découvriront les différentes étapes de la création d'une présentation et acquerront les compétences nécessaires à l'élaboration de leurs premiers "PPT".

Lancement de l'application PowerPoint

• L'écran de démarrage : Sélectionner un thème dès la création de son diaporama
• Choisir un thème ou un modèle en ligne

Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation

• Afficher le mode plan pour saisir du texte
• Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
• Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
• Travailler dans ses diapositives en affichage normal

Gérer ses diapositives

• Créer différents types de diapositives
• Changer la disposition de la diapositive
• Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)

Soigner la mise en forme de vos présentations

• Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
• Opter pour une variante du thème
• Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
• Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
• Modifier le masque de titre
• Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives
• Définir l'arrière-plan des diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

• Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
• Redimensionner un objet
• Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
• Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
• Utiliser l'outil pipette pour récupérer une couleur et l'appliquer à une forme
• Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)
• Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)
• Retourner les objets
• Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
• Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
• Sélectionner une ou plusieurs formes
• Superposer des dessins
• Fusionner ou superposer des dessins
• Grouper, dissocier des formes

Mettre en page et imprimer sa présentation

• Numéroter les diapositives ou les pages des documents
• Insérer une date sur toutes les diapositives
• Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
• Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
• Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

Animer votre présentation

• Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
• Animer le texte ou les objets
• Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
• Automatiser le défilement de la présentation
• Lancer le diaporama
• Masquer certaines diapositives lors du diaporama