Formation SharePoint - Utilisateur/Contributeur

1- La navigation dans sharepoint

• Structure de SharePoint
• Collection de site, sites et pages
• Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
• Présentation des listes et bibliothèques
• Créer / modifier / supprimer des liens

2- Les bibliothèques de documents

• Points communs avec les listes
• Le menu du document
• Utilisation des onglets
• Ouvrir un document
• Modifier / Extraire / Archiver un document
• Les métadonnées (propriétés)
• Télécharger un document / des documents
• Télécharger à l’aide de Windows Explorer
• Gestion des versions d’un même document
• Envoi de document par mail
• Présentation de la vue "explorateur"
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Rechercher des documents

3- Les listes

• Ouvrir une liste
• Le menu de l’élément
• Métadonnées et colonnes
• Ouvrir et modifier un élément
• Liaison avec Excel
• Présentation des affichages

4- Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d’annonces
• Les listes de contacts
• Les listes de type blog
• Les listes de liens
• Les listes de type calendriers
• Les listes de tâches

5- Intégration avec office 2013-2016

• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
• Afficher et modifier les métadonnées
• Intégration avec Excel
• Modifier une liste depuis Excel
• Transformer un fichier en liste SharePoint
• Intégration avec Outlook
• Recevoir et gérer ses alertes
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
• Co-authoring avec Word et PowerPoint