Formation Access - Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données

Extraire, analyser ou actualiser les données d'une base

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Informations générales

Référence MS402

Durée 1 jour (7h)

Tarif 450 €HT

Certification 90 €HT TOSA Access

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Rechercher des données selon différents critères
Réaliser des calculs statistiques pour analyser ses données
Actualiser et modifier ses données grâce à des requêtes "action"
Exploiter et analyser les données d'une base Access

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

Toute personne qui souhaite exploiter et analyser des données d'une base Access

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

Des connaissances sur la structure des bases de données sont nécessaires
Il est conseillé d'avoir suivi la formation Access - Conception d'une base de données (B401) ou connaissances équivalentes

Programme de la formation

La maîtrise des requêtes est indispensable pour exploiter et analyser les données issues d'une base. Leur utilisation permet effectivement d'identifier des enregistrements répondant à des critères spécifiques, de réaliser des calculs sur les enregistrements (le chiffre d'affaires par pays, par commercial, par agence…) ou encore d'automatiser la modification ou la suppression de données répondant à des critères spécifiques (augmentation des tarifs d'une gamme de produit, suppression des prospects à faible potentiel). Les participants à cette formation disposeront de solides bases pour effectuer des requêtes sur leurs bases de données Access dès leur retour en entreprise.

Créer des requêtes Sélection pour extraire des données répondant à des critères

Mettre en place sa requête via le mode création
Utiliser un assistant pour créer une requête
Afficher les tables nécessaires à la requête
Insérer les différents champs
Déplacer les colonnes de la requête
Supprimer des colonnes dans la requête
Trier le résultat de la requête
Masquer un champ dans l'affichage du résultat
Définir les critères sur un ou plusieurs champs
Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, <>, entre...)
N'afficher que les x premiers enregistrements
Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)

Effectuer des calculs dans des requêtes

Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)
Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
Insérer un champ calculé
Utiliser les fonctions intégrées d'Access
Utiliser le générateur d'expression pour simplifier la saisie des calculs

Créer des requêtes de type analyse croisée

Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
Modifier les légendes

Modifier la relation dans une requête

Modifier au sein d'une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
Comprendre les principes d'équijointure et de jointure externe

Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données

Modifier les données d'une table à partir d'une requête Mise à jour
Créer une nouvelle table à partir d'une requête
Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête Ajout
Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête Suppression

plus d'infos

Méthode pédagogique

Une pédagogie basée sur la pratique : à travers l'utilisation d'une base existante, les participants apprennent à extraire différentes données selon des critères spécifiques. Ils effectuent des calculs sur les données d'une base et découvrent comment une requête "mise à jour" leur permettra rapidement d'actualiser les données d'une table. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Access (2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Les meilleures pratiques pour tirer parti des possibilités offertes par les requêtes. Un support de cours numerique est remis à chaque participant.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Access (90 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

Durée : 1h
35 questions QCM et cas pratiques
Score minimum : 551
Version Access 2019

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 19/12/2024