Formation Access - Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données

La maîtrise des requêtes est indispensable pour exploiter et analyser les données issues d'une base. Leur utilisation permet effectivement d'identifier des enregistrements répondant à des critères spécifiques, de réaliser des calculs sur les enregistrements (le chiffre d'affaires par pays, par commercial, par agence…) ou encore d'automatiser la modification ou la suppression de données répondant à des critères spécifiques (augmentation des tarifs d'une gamme de produit, suppression des prospects à faible potentiel). Les participants à cette formation disposeront de solides bases pour effectuer des requêtes sur leurs bases de données Access dès leur retour en entreprise.

Créer des requêtes Sélection pour extraire des données répondant à des critères

• Mettre en place sa requête via le mode création
• Utiliser un assistant pour créer une requête
• Afficher les tables nécessaires à la requête
• Insérer les différents champs
• Déplacer les colonnes de la requête
• Supprimer des colonnes dans la requête
• Trier le résultat de la requête
• Masquer un champ dans l'affichage du résultat
• Définir les critères sur un ou plusieurs champs
• Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, <>, entre...)
• N'afficher que les x premiers enregistrements
• Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)

Effectuer des calculs dans des requêtes

• Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)
• Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
• Insérer un champ calculé
• Utiliser les fonctions intégrées d'Access
• Utiliser le générateur d'expression pour simplifier la saisie des calculs

Créer des requêtes de type analyse croisée

• Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
• Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
• Modifier les légendes

Modifier la relation dans une requête

• Modifier au sein d'une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
• Comprendre les principes d'équijointure et de jointure externe

Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données

• Modifier les données d'une table à partir d'une requête Mise à jour
• Créer une nouvelle table à partir d'une requête
• Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête Ajout
• Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête Suppression