Prendre en main l'outil informatique et les logiciels de bureautique

Présentation de la micro-informatique

• Comprendre le rôle d'un système d'exploitation comme Windows
• Différencier les différents types de logiciels : traitement de texte, tableur...

Prendre en main l'outil informatique

• Le bureau de Windows
• Lancer des programmes (menu Démarrer)
• Gérer ses fenêtres Windows
• Manier la souris
• Être à l'aise dans l'utilisation du clavier (touches Ctrl, Shift, Alt Gr, Verrouillage majuscule...)
• Arrêter, mettre en veille son ordinateur

Créer ses documents avec Word

• Découvrir l'interface du logiciel (ruban, onglets...)
• Saisir du texte
• Corriger le texte saisi
• Sélectionner du texte
• Mettre en forme les caractères (couleur, taille...)
• Modifier l'alignement du texte (centrer, aligner à gauche...)

Créer un tableau avec Excel

• Saisir les données d'un tableau
• Corriger les erreurs de saisie
• Insérer des formules de calcul simples (addition, multiplication...)
• Utiliser une fonction de calcul (somme)
• Recopier une formule de calcul
• Mettre en forme son tableau (bordures, alignement du titre...)
• Appliquer un format monétaire aux chiffres (euros)

Gérer les fichiers dans Word ou Excel

• Créer un fichier (document Word ou classeur Excel)
• Enregistrer les données saisies
• Ouvrir un fichier existant
• Imprimer un fichier

Gérer ses fichiers sous Windows

• Ouvrir l'explorateur de Windows
• Trier les fichiers par nom, date...
• Retrouver un fichier
• Créer, renommer, supprimer un dossier
• Déplacer ou copier des fichiers (vers une clé usb par exemple)
• Supprimer des fichiers ou des dossiers
• Gérer la corbeille

Communiquer avec la messagerie Outlook

• Envoyer des courriels avec ou sans options d'envoi (importance, accusé de réception...)
• Joindre des fichiers à un message
• Consulter ses messages, y répondre, les transférer
• Trier et filtrer ses courriels
• Supprimer des messages et gérer la corbeille d'Outlook
• Créer des dossiers et y classer ses courriels
• Insérer une signature automatique
• Gérer ses contacts

Naviguer sur Internet

• Présentation d'internet : les fournisseurs d'accès, les navigateurs
• Saisir l'adresse d'un site
• Se déplacer dans un site (liens hypertexte, page précédente, page d'accueil...)
• Utiliser les moteurs de recherche pour trouver de sites
• Créer et gérer des favoris
• Imprimer une page Web
• Sensibilisation sur les problèmes de sécurité sur le Web

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

• Utiliser l'affichage plan
• Afficher tout ou partie du document
• Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

• Utiliser les insertions automatiques
• Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
• Créer des styles
• Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
• Appliquer une numérotation automatique
• Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d'un tableau

• Trier les données d'un tableau
• Filtrer des données selon plusieurs critères
• Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
• Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

• Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
• Utiliser la fonction conditionnelle si()
• Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
• Imbriquer des fonctions
• Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d'un tableau

• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

• Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
• Appliquer un thème
• Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
• Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

• Créer un SmarArt
• Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
• Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

• Appliquer les différents types d'animation
• Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
• Personnaliser les effets d'animation

4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

Gérer les messages reçus

• Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
• Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
• Utiliser les actions rapides
• Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

• Créer des signatures automatiques
• Insérer automatiquement une signature à un message
• Gérer la messagerie en son absence