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sap

Formation SAP S/4HANA - Contrôle des factures

SAP MM (Material Management) - Achats, approvisionnements et stocks

Informations générales

S4515
3 jours (21h)
2 460 €HT

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • Enregistrer des documents de facturation (factures, avoirs, chargements / déchargements ultérieurs)
  • Saisir des brouillons (documents maintenus, préenregistrés ou sauvegardés complètement)
  • Traiter les problématiques liées aux taxes, aux escomptes, aux devises étrangères et aux coûts indirects d'acquisition
  • Gérer les écarts de factures et distinguer les différents motifs de blocage
  • Débloquer des factures et saisir des annulations
  • Exécuter le contrôle des factures en arrière-plan et les décomptes automatiques
  • Gérer le compte d'attente EM / EF (Entrée de Marchandises / Entrée de Factures)
  • Configurer les options de Customizing dans le contrôle des factures.
plus d'infos

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Membres de l'équipe projets, consultants fonctionnels et/ou utilisateurs "clé".

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • Il est essentiel d'avoir suivi le cours SAP-S4500 "SAP S/4HANA - Processus dans les achats et approvisionnements" ou avoir les connaissances équivalentes.

Programme de la formation

Saisie de facture

  • Présentation du contrôle des factures
  • Utilisation
    • Du contrôle des factures logistiques
    • Des différents types de contrôle des factures
  • Préenregistrement de documents
  • Application des :
    • Taxes
    • Escomptes
  • Saisie de factures en devises étrangères
  • Création de factures pour des commandes d'achats imputées
  • Saisie d'une facture pour une commande d'achat avec limite

Ecarts et blocages des factures

  • Saisie des factures présentant des écarts
  • Utilisation des autres motifs de blocage
  • Réduction de factures
  • Gestion des écarts sans référence à un poste
  • Déblocage des factures bloquées

Chargements / déchargements ultérieurs, coûts indirects d'acquisition et avoirs

  • Saisie des :
    • Chargements / déchargements ultérieurs
    • Coûts indirects d'acquisition (planifiés / non planifiés)
    • Factures sans référence à une commande d'achat
  • Gestion des avoirs et annulation

Processus automatisés dans le contrôle des factures

  • Exécution du contrôle des factures en arrière-plan
  • Facturation automatique des entrées de marchandises

Gestion du compte d'attente EM / EF

  • Exécution de la gestion du compte d'attente EM /EF

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Formation officielle, reconnue par l'éditeur SAP.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Mis à jour le 28/03/2024