Formation Word - Les bases : création et mise en page de documents

La création de documents attrayants intégrant des graphiques, des illustrations ou encore des effets visuels nécessite une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées de Word. Et bien qu'au fil des années et des versions, le traitement de texte de Microsoft soit devenu beaucoup plus intuitif, il n'en reste pas moins vrai que le recours aux tableaux, qui reste une étape incontournable de la mise en page avancée, demande une certaine agilité. A l'issue de cette formation, les participants sauront réaliser des documents à la mise en forme soignée et les enrichir de graphiques et de divers éléments visuels.

Personnalisation de l'interface Word

• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Réduire le ruban
• Afficher la règle
• Réactiver la touche Inser
• Les différents affichages de Word

Utiliser les différents formats de fichiers

• Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
• Créer un fichier PDF
• Utiliser des modèles

Soigner la mise en forme d'un document

• Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets...)
• Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
• Associer des points de suite à des tabulations
• Insérer des symboles
• Saisir des espaces et traits-d'union insécables

Mettre en page un document

• Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges...)
• Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
• Insérer des sauts de page

Corriger ou traduire le texte

• Automatiser ou non la correction lors de la saisie
• Traduire tout ou partie du document
• Utiliser le mini-traducteur

Imprimer un document

• Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...

Créer et mettre en forme des tableaux

• Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
• Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
• Fusionner ou scinder des cellules
• Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
• Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
• Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
• Trier les données d'un tableau
• Masquer le quadrillage d'un tableau

Insérer un tableau Excel dans un document Word

• Réaliser un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

Inclure des images dans un document

• Intégrer une image issue de son ordinateur
• Positionner correctement le texte par rapport à l'image
• Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)

Créer un graphique avec Word

• Sélectionner le type de graphique à insérer
• Saisir les données dans la feuille Excel
• Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données...)
• Modifier la mise en forme du graphique

Utiliser les graphiques SmartArt

• Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles...)
• Saisir le texte de son diagramme
• Ajouter des formes supplémentaires
• Mettre en forme le SmartArt