Formation Word - Initiation rapide

Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c'est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d'utilisation. Pour autant, débuter avec Word n'est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l'environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Présentation de l'interface Word

• Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc...)
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Passer d'un onglet à un autre
• Découvrir le ruban : groupes, icônes
• Afficher les boîtes de dialogue
• Utiliser le zoom
• Utiliser la zone d'aide Dites-nous ce que vous voulez faire, Rechercher des outils adaptés

Gérer ses documents

• Créer un nouveau document
• Sauvegarder un document
• Fermer un document et l'ouvrir
• Envoyer son document par mail
• Reprendre le document au même point à sa réouverture

Saisir et réorganiser du texte

• Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
• Afficher les marques de paragraphe et la règle
• Corriger les erreurs saisies dans le texte
• Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

• Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe, ou document en entier)
• Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
• Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
• Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
• Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
• Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux ou des icônes
• Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
• Encadrer un titre ou une page

Corriger le texte d'un document

• Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
• Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
• Remplacer un mot par un synonyme
• Automatiser la correction lors de la saisie
• Recherche intelligente

Définir la mise en page et imprimer un document

• Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
• Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
• Modifier la largeur des marges
• Insérer un saut de page manuel
• Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document)
• Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier...)