Excel de A à Z - de débutant à expert

Partie 1 : Excel niveau 1 - Initiation avancée pour débutant (3j)

• PRESENTATION D'EXCEL
• Présentation de l'écran
• Le ruban et les différents onglets
• TRAVAILLER AVEC EXCEL
• Saisir, modifier, copier, coller des données
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
• Incrémenter une série
• Se déplacer et sélectionner
• MISE EN FORME
• Mise en forme des données (police, taille, alignement)
• Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
• Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
• Reproduire la mise en forme
• MISE EN PAGE
• Portrait / Paysage. Gestion des marges
• Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
• Zone d'impression
• Répéter les titres sur chaque page
• Aperçu des sauts de page
• Créer des sauts de page
• En-tête et Pied de page
• Aperçu avant impression et impression
• LES CALCULS
• Créer des formules simples
• Les opérateurs de calcul
• Recopier les formules
• Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb)
• Les références relatives et absolues
• GESTION DES FEUILLES
• Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
• Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles
• LES GRAPHIQUES
• Générer un graphique
• Créer un graphique à partir d'un tableau
• Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur, etc)
• Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre, etc)
• TRAVAILLER AVEC DE GRANDS TABLEAUX
• Se déplacer dans un grand tableau
• Sélectionner les données d'un grand tableau
• Fractionner et figer les volets
• GÉRER DES LISTES DE DONNÉES
• Tris simples
• Poser et utiliser le filtre automatique

Partie 2 : Excel niveau 2 : utiliser les fonctions et découvrir les tableaux croisés dynamiques (2j)

• REVISION DES FONCTIONS DE BASE
• Saisir, modifier, copier et coller des données
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
• Mise en forme des cellules (bordures, largeur, hauteur, couleur)
• Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage)
• LES CALCULS
• Les différents opérateurs de calcul
• Écrire des formules avec des références relatives, absolues
• Les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT)
• Fonctions statistiques (NB, NBVAL, NB.SI)
• Fonctions de date/heure (AUJOURDHUI, DATEDIF)
• La fonction SI
• LES GRAPHIQUES
• Créer un graphique.
• Les différents types de graphiques
• La mise en forme d’un graphique
• Ajouter des données dans un graphique
• Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés
• LES OUTILS
• La mise en forme conditionnelle
• Insérer un commentaire dans une cellule
• GERER DES LISTES DE DONNÉES
• Les tris
• Les filtres automatiques
• Les sous-totaux, les plans
• LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
• Créer / Modifier un TCD
• Les différentes zones (Filtres, lignes, colonnes, valeurs)
• Synthétiser les valeurs par : Somme, Nb, Moyenne, Min, Max

Partie 3 : Excel niveau 3 : maîtriser les options avancées et les tableaux croisés dynamiques (2j)

• RAPPELS
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
• Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes
• LES FONCTIONS D’EXCEL
• Les fonctions texte : (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT…)
• Les fonctions de dates : (AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF…)
• Les fonctions statistiques : (NB, NBVAL, NB.SI…)
• Les fonctions mathématiques : (ARRONDI, SOMME.SI…)
• Les fonctions logiques (SI, ET, OU, SI.MULTIPLE, SI.CONDITIONS)
• Les fonctions de Recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
• Imbriquer des fonctions
• TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES
• Mise en forme de tableau
• Validations et listes déroulantes
• Convertir
• Nommer une cellule ou une plage
• Gestionnaire de noms
• Liaisons entre feuilles et classeurs
• LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
• Le créer / le modifier
• Afficher les données en %
• Grouper par dates (mois, trimestre, années)
• Grouper par tranche
• Extraire les pages de filtre de rapports
• Les segments (création, liaisons entre TCD)
• Les chronologies

Partie 4 : Excel niveau 4 - devenir expert et découvrir les macros (3j)

• LES FONCTIONS D'EXCEL
• Les fonctions logiques (SI, ET, OU, SI.MULTIPLES, SI.CONDITIONS…)
• Les fonctions statistiques (NB.SI, NB.SI.ENS…)
• Les fonctions mathématiques (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS…)
• Les fonctions de recherche et référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
• Les fonctions de texte (DROITE, GAUCHE, STXT, CONCAT, NBCAR, TROUVE…)
• Les fonctions avancées d'Excel (INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT…)
• Les nouvelles fonctions d’Excel : (UNIQUE, FILTRE, TRIER, JOINDRE.TEXTE…)
• Imbriquer des fonctions par une écriture directe au clavier
• LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
• Grouper des données
• Afficher les résultats en %, en différence par rapport à d’autres champs, en Rang…
• Les segments et leurs connexions
• Les chronologies
• Les champs calculés
• LA GESTION DE DONNÉES
• Importer des données externes (txt, csv)
• La mise sous forme de tableau
• Convertir des données.
• Le remplissage instantané
• Les connexions / importations de données
• Les mises en forme conditionnelles avec formules
• Créer des listes à plusieurs niveaux
• LE POWER QUERY
• Automatiser l’importation de données de différentes sources (Excel, CSV, Web, Base de données…)
• Optimiser les données avec POWER QUERY (les transformer, supprimer, supprimer les erreurs, convertir, extraire, les opérations de calculs, les fonctions de texte de date et de durée, les colonnes conditionnelles, fusionner des requêtes…)
• LES MACROS
• Enregistrer / Exécuter une macro
• Affecter une macro à un bouton, une icône
• La portée des macros
• Modifier une macro, grâce au langage VBA